Wann sollten Sie eine Prozessoptimierung in Betracht ziehen?
• Abläufe, die ineffizient scheinen, zu lange dauern
• Abläufe, die zu viele Stationen oder Abteilung durchlaufen
• Abläufe, die mit vielen Mails oder sogar noch papierbasiert mit mehrfachem Einscannen abgewickelt werden
Was hilft?
analysieren - strukturieren - optimiere
Warum Prozessmanagement und Modellierung
Es ist ein probates Mittel, um das Management aller Ebenen und die IT nicht nur zusammen an einen Tisch zu bringen, sondern auch ein gemeinsames Verständnis über ein und dieselben Sachverhalt herbeizuführen.
Mindestergebnis:
Abläufe sind dokumentiert und die Optimierungsmöglichkeiten sind bekannt.
Und wenn Sie im weiteren Verlauf Unterstützung benötigen, helfe ich gerne bei der Planung und Umsetzung.
Möchten Sie weitere Abläufe in Eigenregie dokumentieren und optimieren, schule ich gerne ihr Management, den Bereich Qualität, den Prozessbeauftragten oder weitere Personen ihres Unternehmens.
Standardpaket "Prozessoptimierung"
Ziel: Optimierung und ggf. Automatisierung eines Ablaufs
Voraussetzung: es gibt einen Prozess oder auch mehrere Abläufe in einem abgegrenzten Geschäftsbereich, die verbessert werden sollen
• Vorbesprechung und Bereitstellung aller zur Verfügung stehenden Unterlagen und Ansprechpartnern
• Bis zu drei Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung, ggf. ergänzt durch Interviews und Einblicke in weitere Dokumente oder Systeme
• In jedem Schritt ein dokumentiertes Prozessmodell
• Abschlussbesprechung mit Erläuterung der Prozessmodelle und Handlungsempfehlungen
• Verwendung eines Standard-Modelers mit Bild-Export-Funktion oder nach Wunsch einer im Haus bereits vorhandenen BPMN-Suite
• In ihrem Hause mit bis zu sechs Teilnehmern
• Einführung in die Modellierungssprache BPMN 2.0 mit Übungen
• Teilnahmezertifikat